Bestuur+

Eind 2021 was het bestuur van de Museumvereniging als volgt samengesteld:

• Irene Asscher-Vonk, voorzitter
• Erik van Ginkel, vice-voorzitter
• Peter Tieleman, penningmeester
• Saskia Bak, bestuurslid
• Marianne Splint, bestuurslid
• Stephan Warnik, bestuurslid
• Lous Kerkhof, bestuurslid

Nevenfuncties+

Irene Asscher-Vonk, voorzitter bestuur Museumvereniging (2e termijn, tot januari 2022)

• Voorzitter bestuur Stichting Museumkaart
• Directeur Eigen geluid - begeleiding, advies, evaluatie
• Voorzitter Commissie melden misstand van het Voortgezet Onderwijs

Erik van Ginkel, vicevoorzitter bestuur Museumvereniging (3e termijn, tot september 2024)

• Vicevoorzitter bestuur Museumkaart
• Vicevoorzitter Fundacion Han Nefkens, Barcelona
• Lid bestuur Stichting Nederlandse Dansdagen, Maastrich
• Lid adviesraad Allard Pierson, Amsterdam
• Lid adviesraad Jacqueline van Tongerenstipendium, Rijksacademie voor Beeldende Kunst, Amsterdam

Peter Tieleman, penningmeester bestuur Museumvereniging (1e termijn tot november 2024)

• Penningmeester bestuur Museumkaart
• Voorzitter van het Bestuur Landgoed Anderstein NV
• Voorzitter Raad van Commissarissen Aalberts Beheer BV
• Lid van de Raad van Commissarissen, voorzitter Audit Committee Centraal Boekhuis BV
• Voorzitter Raad van Advies Van Bentum Transport
• Lid Raad van Advies Bochane Groep

Saskia Bak, bestuurslid Museumvereniging (tweede termijn tot 20 november 2025)

• Bestuurslid Stichting Museumkaart
• Voorzitter Stichting Fashion Design Festival Arnhem
• Bestuurslid stichting Cultureel Netwerk Arnhem
• Bestuurslid STAK, Stichting Administratiekantoor voor het beheer en behoud van de kunstcollectie van BPD
• Lid Raad van Advies CASA te Arnhem
• Redacteur Stichting Ons Erfdeel
• Jurylid architectenselectie Catharijne Convent
• Jurylid Prodesseprijs voor Arnhemse geschiedenis

Marianne Splint, bestuurslid Museumvereniging (1e termijn, tot 19 november 2022)

• Bestuurslid Stichting Museumkaart
• Secretaris van het bestuur van Stichting Vrienden Jan van Brabant
• Jurylid Museum Talentprijs, Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Stephan Warnik, bestuurslid Museumvereniging (1e termijn, tot 2 maart november 2025)

• Bestuurslid Museumvereniging

Lous Kerkhof, bestuurslid Museumvereniging (1e termijn tot 1 juni 2025)

• Bestuurslid Stichting Museumkaart
• Bestuurslid VSC
• Lid adviescommissie Hengelo Promotie

Tom van Slooten, bestuurslid Museumvereniging (1e termijn, tot maart 2021)

• Bestuurslid Stichting Museumkaart
• Bestuurslid Stichting Kening
• Bestuurslid Stichting Beheer Parkeergarages Leeuwarden
• Bestuurslid Directeuren Overleg Leeuwarder Culturele Instellingen
• Lid toerisme Alliantie Friesland
• Lid Directeurenoverleg Stichting Nederlandse Natuurhistorische Collecties
• Lid Raad van Advies Kolleksjesintrum Fryslån

Stijn Schoonderwoerd, bestuurslid Museumvereniging Uitgetreden (februari 2021)

• Bestuurslid Stichting Museumkaart
• Bestuurder Wereldbusiness B.V.
• Lid Benoemingsadviescommissie voor de Adviescommissie Restitutieverzoeken Cultuurgoederen en Tweede Wereldoorlog

Jan van Kooten, directeur a.i. Museumvereniging & Stichting Museumkaart (mei 2021 tot januari 2022)

• Programmamanager 75 jaar Oorlogsgravenstichting

Wijlen Mirjam Moll, directeur Museumvereniging & Stichting Museumkaart Overleden (maart 2021)

• Penningmeester Stichting Veldhoen
• Voorzitter van de federatie Cultuur
• Lid van hoofdbestuur MKB-Nederland
• Bestuurslid Mores.online

Profiel+

Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar met de mogelijkheid tot verlenging met nog eens vier jaar. De besturen van Stichting Museumkaart en Museumvereniging vormen een personele unie. Het bestuur bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste zeven personen en heeft het volgende profiel:

• Twee van deze vijf zetels zijn voor directeuren van rijksmusea, waarvan één voor de directie van het Rijksmuseum in Amsterdam.
• Eén van de museumdirecteuren wordt benoemd tot vicevoorzitter.
• Voorzitter en penningmeester zijn niet werkzaam bij een museum en maken geen deel uit van een bestuur of een raad van toezicht van een museum.
• De voorzitter heeft een netwerk in het openbaar bestuur, heeft affiniteit met kunst, cultuur en erfgoed en ervaring met belangenbehartiging.
• De penningmeester heeft financiële kennis en ervaring in bankwezen, bedrijfsleven of accountancy en affiniteit met kunst, cultuur en erfgoed.
• De overige leden zijn directeuren van musea.
• Bij de samenstelling wordt gestreefd naar diversiteit in sekse, leeftijd en culturele achtergrond.
• De samenstelling weerspiegelt de veelzijdigheid van musea binnen de Museumvereniging.

Governance Code Cultuur+

Het bestuur volgt de Governance Code Cultuur. Bestuurders ontvingen in 2021 ten hoogste een onkostenvergoeding. Benoemingstermijnen en (neven)functies van de bestuursleden zijn opgenomen in het onderdeel Nevenfuncties.

Bureau+

De interne organisatie van de Museumvereniging staat onder leiding van de directeur. Er is een gekozen personeelsvertegenwoordiging van drie personen die overlegt met de directeur en een beroep kan doen op de HR-adviseur.

In 2021 waren 16,2 werknemers in dienst op basis van een volledig dienstverband (in 2020: 17,7 medewerkers). Elke medewerker heeft specifieke kennis en vaardigheden. Om beleidsvoornemens te realiseren huurt de vereniging waar nodig op projectbasis aanvullende deskundigheid of extra capaciteit in. De Museumvereniging volgt de Museum cao.

Het plotselinge overlijden van directeur Mirjam Moll heeft grote impact gehad op de organisatie. Het bestuur heeft de eerste maanden het bureau extra ondersteund. Jan van Kooten nam vanaf half mei het directeurschap op interimbasis op zich. Er is freelance ondersteuning ingezet op het gebied van coaching van het team Kwaliteit en beleid en uitbreiding van HR-inzet. Het bevallingsverlof van de directie- en bestuurssecretaris is freelance waargenomen. In de tweede helft van 2021 is het aantal freelance uren teruggebracht. Voor vacante posities is gezocht naar vast personeel zodat kennis in de organisatie wordt geborgd. Twee freelance collega’s zijn in dienst gekomen van de vereniging.

Exploitatie van de Museumkaart is ondergebracht in de Stichting Museumkaart, de werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers van de Museumvereniging. De Museumvereniging brengt hiervoor – op grond van een dienstenovereenkomst – kosten in rekening bij de stichting.

In de organisatie van de Museumvereniging zijn maatregelen genomen en voortgezet om effecten van het Covid-19-virus te bewaken en te voorkomen, zoals veiligheids- en gezondheidsmaatregelen voor onze medewerkers, beperking van sociale contacten, en werken vanuit huis. In het najaar is in overleg met de personeelsvertegenwoordiging de regeling Hybride Werken tot stand gekomen.

Algemene toelichting+

Wij helpen musea een blijvende binding mogelijk te maken van álle inwoners van ons land met museale collecties. Dit doen we door draagvlak te creëren bij publiek en politiek en door de kwaliteit van de sector als geheel te verhogen. Daarbij stellen we – als brancheorganisatie van ruim 400 musea in Nederland - altijd het publieke belang van musea voorop. Want alleen samen vertellen musea het hele, actuele verhaal van onze steeds veranderende samenleving.

Continuïteit De jaarrekening is opgesteld op basis van de continuïteitsveronderstelling.

Vestigingsadres, rechtsvorm en inschrijfnummer handelsregister De Museumvereniging is feitelijk gevestigd op Rapenburgerstraat 123, 1011 VL te Amsterdam is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer 40410127.

Verbonden partijen De Stichting Museumkaart is verbonden met de Museumvereniging. Het bestuur van de stichting is dezelfde als die van de vereniging. Hoewel de exploitatie van de Museumkaart is ondergebracht in de Stichting Museumkaart, voeren medewerkers van de Museumvereniging de werkzaamheden uit. De Museumvereniging brengt hiervoor kosten in rekening aan de stichting. De jaarrekening van de Stichting Museumkaart is opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening van de Museumvereniging te Amsterdam. Transacties van betekenis met verbonden partijen worden toegelicht voor zover deze niet onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan. Hiervan wordt toegelicht de aard en de omvang van de transactie en andere informatie die nodig is voor het verschaffen van het inzicht.

Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaande jaar.

Schattingen Bij toepassing van de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening vormt de leiding de Stichting Museumkaart zich verschillende oordelen en schattingen die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het in artikel 2:362 lid 1 BW vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de desbetreffende jaarrekeningposten.

Vreemde valuta De jaarrekening is opgesteld in euro's; dit is zowel de functionele als de presentatievaluta van de Museumvereniging/Stichting Museumkaart.

Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in dat overzicht bestaan uit liquide middelen. Ontvangsten en uitgaven uit hoofde van interest zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten.

Gebeurtenissen na balansdatum Gebeurtenissen die nadere informatie geven over de feitelijke situatie per balansdatum en die blijken tot aan de datum van het opmaken van de jaarrekening worden verwerkt in de jaarrekening. Gebeurtenissen die geen nadere informatie geven over de feitelijke situatie per balansdatum worden niet in de jaarrekening verwerkt. Als dergelijke gebeurtenissen van belang zijn voor de oordeelsvorming van de gebruikers van de jaarrekening, worden de aard en de geschatte financiële gevolgen ervan toegelicht in de jaarrekening als 'Gebeurtenissen na balansdatum'.

Financiële positie+

De Museumvereniging sluit het kalenderjaar 2021 af met een positief resultaat van € 134.957 (2020: een positief resultaat van € 116.725). De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde verslaggevingsregels, waaronder de in de “Richtlijnen voor de jaarverslaggeving” opgenomen richtlijn 640.

Het resultaat over 2021 valt hoger uit dan begroot (begroting: negatief resultaat van 94.833). Dit wordt vooral veroorzaakt door hogere baten (zowel contributies als leden activiteiten) en (wegens Covid-19) minder uitgaven op het terrein van ledenactiviteiten, waarmee de wat hogere lasten van het bureau (lagere salariskosten maar wel hogere externe inhuur) ruimschoots werden gecompenseerd.

Voor de Museumvereniging stond het afgelopen jaar grotendeels in het teken van belangenbehartiging en het realiseren van noodsteun. Noodsteun voor álle musea, ongeachte grootte, type collectie, wijze van financiering of vestigingsplaats. Vanwege de pandemie vonden alle bijeenkomsten met de leden opnieuw online plaats. Tweemaal kwam de Algemene Vergadering bijeen, op 31 mei en op 29 november, uitgezonden vanuit Pakhuis De Zwijger in Amsterdam. Ook de Kring Rijksmusea en het zakelijk directeurenoverleg vond online plaats. Om kennisdeling te faciliteren organiseerden we opnieuw enkele webinars. Kengetallen De financiële positie ultimo 2021 van de Museumvereniging kan als volgt worden samengevat:

• Werkkapitaal, vlottende activa-kortlopende schulden = € 988.768 (2020: € 854.804)
• Solvabiliteit, verhouding eigen vermogen/totaal vermogen = 62% (2020: 81%)
• Current ratio, verhouding vlottende activa/kortlopende schulden = 258% (2020: 590%)

Balans per 31 december 2021+

Staat van baten en lasten over 2021+

Kasstroomoverzicht+

Grondslagen+

Grondslagen voor waardering van activa en passiva De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde verslaggevingsregels, waaronder de in de “Richtlijnen voor de jaarverslaggeving” opgenomen richtlijn 640.

Immateriële vaste activa De immateriële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs onder aftrek van afschrijvingen. Het gehanteerde afschrijvingspercentage bedraagt 10%. Er wordt rekening gehouden met bijzondere waardeverminderingen. Dit is het geval als de boekwaarde van het actief (of van de kasstroom genererende eenheid waartoe het actief behoort) hoger is dan de realiseerbare waarde ervan. Immateriële vaste activa inclusief goodwill en materiële vaste activa worden vanaf het moment van gereedheid voor ingebruikneming afgeschreven over de verwachte toekomstige gebruiksduur van het actief.

Materiële Vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschafprijs onder aftrek van afschrijvingen. De jaarlijkse vaste afschrijvingspercentages kunnen als volgt worden samengevat:
- Verbouwingen: 10%.
- Inventaris: 10%-20%.
- Hardware: 20%-33%.
De afschrijvingen worden berekend als een percentage over de aanschafprijs volgens de lineaire methode op basis van de verwachte levensduur. Activering vindt plaats wanneer de aanschafwaarde € 500 of hoger bedraagt. Er wordt rekening gehouden met bijzondere waardeverminderingen die op balansdatum worden verwacht. Voor de vaststelling of voor een materieel vast actief sprake is van een bijzondere waardevermindering wordt verwezen naar betreffende paragraaf.

Vorderingen Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie. Vorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Als de ontvangst van de vordering is uitgesteld op grond van een verlengde overeengekomen betalingstermijn wordt de reële waarde bepaald aan de hand van de contante waarde van de verwachte ontvangsten en worden er op basis van de effectieve rente rente-inkomsten ten gunste van de winst-en-verliesrekening gebracht. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering.

Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit banktegoeden en direct opeisbare deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde.

Eigen Vermogen Het eigen vermogen van de vereniging bestaat uit reserves. Het bestuur van de Museumvereniging heeft een deel van de reserves afgezonderd in bestemmingsreserves voor een bepaald doel.

Voorzieningen Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke verplichtingen die op de balansdatum bestaan, waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom van middelen noodzakelijk is en waarvan de omvang op betrouwbare wijze is te schatten. De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. Pensioenvoorzieningen worden gewaardeerd op basis van actuariële grondslagen. De overige voorzieningen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de verplichtingen af te wikkelen, tenzij anders vermeld. Wanneer de verwachting is dat een derde de verplichtingen vergoedt, en wanneer het waarschijnlijk is dat deze vergoeding zal worden ontvangen bij de afwikkeling van de verplichting, dan wordt deze vergoeding als een actief in de balans opgenomen.

Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs.

Operationele leasing Bij de vereniging kunnen er leasecontracten bestaan waarbij een groot deel van de voor- en nadelen die aan de eigendom verbonden zijn, niet bij de vereniging ligt. Deze leasecontracten worden verantwoord onder de niet in de balans opgenomen activa en verplichtingen. Leasebetalingen worden, rekening houdend met ontvangen vergoedingen van de lessor, op lineaire basis verwerkt in de staat van baten en lasten over de looptijd van het contract.

Grondslagen voor bepaling van het resultaat De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde verslaggevingsregels, waaronder de in de "Richtlijnen voor de jaarverslaggeving" opgenomen richtlijn 640.

De resultaten worden verantwoord op het moment van levering van prestaties. De baten en lasten worden, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen, toegerekend aan de perioden waarop ze betrekking hebben.

Baten De baten zijn gewaardeerd tegen reële waarde en zijn tegen de reële waarde verwerkt in de staat van baten en lasten. De netto-omzet omvat de opbrengsten uit levering van goederen en diensten onder aftrek van kortingen en dergelijke en van over de omzet geheven belastingen.Verantwoording van opbrengsten uit de levering van diensten geschiedt naar rato van de geleverde prestaties, gebaseerd op de verrichte diensten tot aan de balansdatum in verhouding tot de in totaal te verrichten diensten. Opbrengsten uit de verkoop van goederen worden verwerkt zodra alle belangrijke rechten en risico's met betrekking tot de eigendom van de goederen zijn overgedragen aan de koper.

Contributies De contributie van leden, gelieerde instellingen en belangstellenden wordt bepaald op basis van een contributiestelsel, bestaand uit tien categorieën. Bij het indelen wordt gekeken naar de totale baten die ten goede komen aan de instelling, inclusief de door derden gedragen kosten. Het gaat om de totale baten over het kalenderjaar twee jaar voor het lopende kalenderjaar. Daarnaast zijn de leden van de kring Rijksmusea en de kring Werkgeverschap een additionele contributie verschuldigd. Deze is gebaseerd op een vaste voet en een bijdrage per fte, met een minimum drempel van 50 fte. Musea die lid zijn van beide kringen betalen de vaste voet slechts eenmaal.

Subsidies De Museumvereniging ontvangt incidentele projectsubsidies van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Deze subsidies worden als bate verantwoord in de exploitatierekening in het jaar waarin de gesubsidieerde kosten zijn gemaakt of opbrengsten zijn gederfd. Ontvangen subsidies, welke nog niet zijn besteed, staan op balans verantwoord onder vooruit ontvangen gelden.

Bijdragen derden Bijdragen derden worden als baten verantwoord in het jaar waarin deze worden ontvangen.

Lasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslaglaar waarop zij betrekking hebben.

Personeelsbeloningen Personeelsbeloningen (lonen, sociale lasten enz.) vormen geen aparte regel in de staat van baten in lasten. Deze kosten zijn opgenomen onder de bureaukosten. Voor een nadere specificatie worden verwezen naar de betreffende toelichting. Lonen, salarissen en sociale lasten worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de jaarrekening voor zover ze verschuldigd zijn aan werknemers respectievelijk de belastingautoriteit. De over het verslagjaar verschuldigde pensioenpremie wordt als last verantwoord. Naast de premiebetalingen bestaan er geen andere verplichtingen.
De over het verslagjaar verschuldigde pensioenpremie wordt als last verantwoord. Naast de premiebetalingen bestaan er geen andere verplichtingen.

Pensioenen Op de Nederlandse pensioenregelingen zijn de bepalingen van de Nederlandse Pensioenwet van toepassing en worden op verplichte, contractuele of vrijwillige basis premies aan pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen betaald. De premies worden verantwoord als personeelskosten zodra deze verschuldigd zijn. Vooruitbetaalde premies worden opgenomen als overlopende activa indien dit tot een terugstorting leidt of tot een vermindering van toekomstige betalingen. Nog niet betaalde premies worden als verplichting op de balans opgenomen.

Fínanciële baten en lasten Rentebaten en rentelasten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de desbetreffende activa en passiva. Bij de verwerking van de rentelasten wordt rekening gehouden met de verantwoorde transactiekosten op de ontvangen leningen.